個人資產負債表excel 怎麼做?懶人模板+填寫步驟一篇搞定

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你有沒有這樣的經驗?每個月薪水一進來就不知道跑哪去了,想存錢卻總是存不到,看到別人買房買車就很羨慕,心想「為什麼我就是存不到錢?」

更誇張的是,很多人工作好幾年了,竟然不知道自己到底有多少錢!問他們存款多少,回答都是「大概…應該…可能有…」,完全沒有具體數字。

其實,會理財的人和不會理財的人,最大的差別不是賺多賺少,而是有沒有「算清楚自己有多少錢」,而使用個人資產負債表excel來記錄,是最有效的方式之一。

那些財務狀況很好的人,每隔幾個月就會統計一次資產,清楚知道自己的錢放在哪裡、每個月花多少、存了多少、欠了多少。

統計個人資產就像是為你的財務狀況做健康檢查,只要花30分鐘跟著下面的步驟做,你就能清楚掌握自己的財務全貌,你也可以像那些會理財的人一樣,清楚掌握自己的每一分錢。

PS:紀錄的方式會以作者的經驗及使用習慣設計,跟制式的會計紀錄準則會有些差別。
建議搭配表單做閱讀更好理解,領取個人資產負債表Excel。

資產負債表步驟一:銀行帳戶資金統計

最直觀也最好統計的項目,在個人資產負債表excel中,我們可以這樣分類:

現金

有些人因為習慣或職業需求,會在身上、保險箱留有一定的現金。即便現在電子支付方便,每個人身上還是會帶現金。

帳戶活期存款

所有持有帳戶裡面的餘額,通常我會集中在3~5個帳戶內,並搭配帳戶分類管理使用。

若忘記自己到底有幾個帳戶,「銀行公會」有提供查詢自身在各銀行存款帳戶開立情狀的服務。

外幣活期帳戶

持有的外幣餘額,為方便計算會以「台幣計價」做統計,通常網銀都會有直接顯示台幣計價的服務。

若想分開台幣、外幣的呈現方式,就要每個幣種單獨統計才行,會比較麻煩一點。

電子錢包

常見的電子錢包有Line pay、街口支付,別忘了也要一併統計。(直接扣款的電子支付不用,那是刷信用卡)

信用卡未付款

照理來說要算在負債項目裡面,但多數人短期卡債都是直接結清,所以為了方便,一個月內結清的超短期負債我都會跟著帳戶資金一起統計。

資產負債表步驟一:銀行帳戶資金統計

資產負債表步驟二:投資項目統計

因為投資項目波動性較大,也包含各種幣別計價的資產,為了方便整合,統計時我會用當下的「台幣現值」做紀錄

台、外幣定存

有些人習慣跟銀行帳戶資金一起做統計,即便定存幾乎無波動,但還是有固定持有時間、報酬率,所以個人習慣歸類在投資項目裡。

股票

很常見,APP會紀錄投資標的、張數、成本、現值等詳細資訊,我們在紀錄的時候以股票現值為主登記即可。

基金、境外股票

同上,記得換算台幣計價,手機的話可以下載極簡匯率APP,方便換算匯率。

儲蓄險

台灣人最愛買的理財商品,方便紀錄的話可以只紀錄所繳保費的總額。想要詳細記錄的話可以登錄各保險公司的保戶服務中心,在保單資訊裡查詢保單價值。

投資型保單

一樣要登錄保險公司系統才能查詢,現在幾乎也都有推出APP功能,方便許多。

其他投資

除了上述常見項目之外,還有黃金存摺、虛擬貨幣、外匯保證金等項目,一樣算在投資項目裡一併紀錄。

資產負債表步驟二:投資項目統計

資產負債表步驟步驟三:權益統計

權益就是其他你擁有的各種有價值的東西。跟投資項目的差異是,投資項目可以快速的查詢到現值,而權益比較難估價,要看市場行情或請專家鑑定

房地產

可以查詢附近類似房屋的成交價格,或參考政府的實價登錄資料,甚至用銀行房貸估價做參考。

通常會抓一個比較保守的金額去做估值,有些自住的客戶會請我用購買的價位做紀錄就好,因為沒有要賣,增值的部分等真的要搬家在算即可。

預售屋工程款

通常以已經繳納的金額為準,但如果想知道現在的市場價值,可以看看同建案或同區域的轉售行情。

合夥股東

常見的情況是跟朋友合夥創業,或投資要開店的朋友創業資金佔比,這個部分最難估算。

可以查看最新的財務報表,按照自己的持股比例計算應有的權益,如果都沒有的話就以出資的金額紀錄就好。

實體黃金

相對簡單,直接看當天的國際金價就可以,但要注意買賣會有價差,通常要扣除5-10%的手續費,如果是金飾還要考慮工藝費和純度的問題,可以到銀樓問問回收價格。

未上市股票

價值很難準確計算,通常風險也比較高,通常以已經繳納的金額為準。

收藏品 or 藝術品

有朋友做代購家裡常常堆放多個名牌包包,價值超過100萬,在還沒售出時可以先以成本價來記錄。

收藏品價值很主觀,保存狀況和稀有程度都會影響價格,這部分比較少見,若無法直觀估價一樣可以以買進的價格為主保守估值。

資產負債表步驟步驟三:權益統計

資產負債表步驟步驟四:債務統計

這裡會把別人欠你的錢,還有你欠別人的錢做紀錄。債務管理是個人資產負債表excel中非常重要的一環。

債權

人際往來難免會借別人錢,借出去的錢依照姓名、金額單獨做紀錄,也可以備註約定還款的時間、條件。

補充說明,這裡的債權是要拿回來的錢,若是認定這筆錢別人還不了,或者想說算了不去計較,那可以不做紀錄,或者列在其他不做統計的項目裡。

負債

房貸

通常是最大筆的債務,要記錄還欠多少錢、利率多少、什麼時候還完、每個月要還多少。如果有好幾筆房貸要分開算。

信貸

現在背負信貸也很常見,與房貸同樣的記錄原則,不同筆的話也要分開算。

其他借款

跟家人、朋友、親戚借的錢,也要詳細記錄欠多少錢、利率多少、還款條件。

資產負債表步驟步驟四:債務統計

資產負債表步驟步驟五:其他項目(不做統計)

這個紀錄很特別,他不會算在我們的淨值產裡面,只是單純紀錄

為什麼要這樣做?在服務客戶的案例裡,有些是知道沒希望但放不下,有些是時時刻刻給自己提醒,不要再犯同樣的錯誤。

被詐騙的錢

不幸的是,有這個經驗的人真的不少,金額數十到數百萬都有。每當看到這個金額,就提醒我們不要亂投資的教訓。

借出去拿不回來的錢

當初朋友低聲下氣,拍胸脯保證、信誓單單跟你借的錢,最後不讀不回、各種千奇百怪理由,讓你想說算了的錢,提醒我們借出去的錢就不要抱持太大希望。

投資失敗的錢

通常實體店面或合夥創業才會有這筆款項,提醒我們創業不容易,當股東也要小心。

資產負債表步驟步驟五:其他項目(不做統計)

資產負債表步驟步驟六:整合資產及負債

完成帳戶資金、投資項目、權益和負債四個步驟的統計後,就可以計算淨資產了。

計算方式很簡單:淨資產 = 總資產 – 總負債。把前面統計的所有資產加起來,再減掉所有負債,就是你的淨資產。

資產負債表步驟步驟六:整合資產及負債

各項目估值重點

  • 帳戶資金、投資項目:用當天市場價值計算
  • 房地產:參考實價登錄或購買金額
  • 預售屋:以已繳工程款金額計算
  • 合夥股東:看公司淨值和個人持股比例
  • 實體黃金:用當日金價
  • 未上市股票、收藏品:難以變現,建議保守估價或以成本計算

算淨資產不是做一次就好,定期更新個人資產負債表excel是很重要,建議至少每3個月重新統計一次(我自己是每個月都會整理),這樣可以追蹤財務狀況的變化,看看是變好還是變壞,然後調整投資方式和花錢計畫。

算出來的數字如果持續增加,表示財務計畫在正軌上,只要保持就沒問題。但如果是變少或是多個月下來都很不穩定,代表需要積極想辦法改善財務結構,可能要增加收入或減少支出、調整現有投資項目。

透過定期統計和檢視,你就能完全掌握自己的財務狀況,朝著財務目標一步步前進。

領取淨資產計算表格

填寫姓名及Email,即可領取個人資產負債表Excel

資產負債表對我來說還是太複雜了,怎麼辦

在服務客戶的過程中,常常會遇到一種類型的客戶,在他們眼中只要是Excle報表就彷彿天書。

這種卡關的情況其實非常普遍,畢竟有些天賦特質的人,對數據報表就是沒轍。

專業協助,事半功倍的聰明做法

但好消息是,你不用非得自己處理這樣的報表,把這件事情外包給專業,遠比自己花費大量時間摸索來得有效率。

更重要的是,一旦理解了基本原理,就能終身受用,不再為看不懂財務報表而煩惱。

預約免費諮詢,開始財務計畫

如果您覺得這個提議不錯,不妨先來聊聊看,透過諮詢可以先了解一下您的狀況,看看本身對財務現況的了解程度,然後再想想最適合的財務整理方式。

放心,先談談不用花錢,這個諮詢是免費的,若後續真的能幫上忙,再談專案服務的事。